W każdym urzędzie musi znajdować się specjalne urządzenie, które będzie służyło do tego, by z jego pomocą możliwe było niszczenie dokumentów. Nie można pozwalać sobie na to, by dokumenty, które okazały się niepoprawne czy zawierały błędy, w całości lądowały w koszach na śmieci, a w późniejszym czasie na wysypiskach. Skąd taka ostrożność? Na wielu dokumentach, które powinny być zniszczone, znajdują się dane osób.
Ich imiona i nazwiska, dane z dowodów, adresy zamieszkania. Są to informacje, które można wykorzystać na wiele sposobów. Chociażby na to, żeby wziąć sobie pożyczkę na dowód. Dlatego w każdej placówce, gdzie ma miejsce obieg podobnych dokumentów, powinno znaleźć się urządzenie, dzięki któremu będzie możliwa utylizacja dokumentów i wszystkich innych. Najczęściej korzysta się z niszczarek. Są to specjalnie opracowane urządzenia, które służą do niszczenie drukowanych dokumentów. Po wrzuceniu dokumentu do niszczarki jest on cięty na drobne paski, co ze znakomitym skutkiem uniemożliwia odczytanie znajdujących się na dokumencie informacji. Dopiero w takim stanie dokumenty powinny trafiać do kosza. To jeden ze sposobności niszczenie dokumentów i poważnych druków. Innym jest korzystanie ze specjalnych oprogramowań. Dzięki nim możliwe jest niszczenie dokumentów księgowych, które zostały zapisane w pamięci komputera. Takich nie wystarczy usunąć poleceniem kasuj czy usuń. Żeby usunąć je na stałe, konieczne jest specjalne oprogramowanie. Jedynie wtedy usuwa się dokumenty na stałe i nie ma możliwości, ażeby gdzie w pamięci komputera je znaleźć.
Więcej informacji: Niszczenie dysków twardych.
